Rechtliches

Datenschutzerklärung

Vor dem Livegang ausfüllen: Die Angaben zum Verantwortlichen sind Platzhalter (wie im Impressum). Abschnitt 6 beschreibt den Coaching-Bereich einschließlich Gesundheitsdaten – diesen Teil vor dem ersten zahlenden Teilnehmer anwaltlich prüfen lassen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist [PLATZHALTER: Betreiber wie im Impressum, mit Anschrift], erreichbar unter julienstartpilot@gmail.com.

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Webseite wird über das Netzwerk von Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA (europäische Niederlassung: Cloudflare Germany GmbH, Rosental 7, 80331 München) ausgeliefert. Beim Aufruf der Seite verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Daten – insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge und Browserkennung – in Server-Logfiles, um die Webseite bereitzustellen, vor Angriffen zu schützen und ihre Stabilität sicherzustellen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und leistungsfähigen Betrieb der Seite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Cloudflare besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung; eine Übermittlung in die USA ist durch die Zertifizierung von Cloudflare unter dem EU-US Data Privacy Framework sowie durch EU-Standardvertragsklauseln abgesichert.

3. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben: Name, E-Mail-Adresse sowie – soweit von Ihnen angegeben – Betrieb, Telefonnummer, gewählte Themen und Ihre Nachricht. Zusätzlich speichern wir Zeitpunkt, Herkunftsland und eine gekürzte Form Ihrer IP-Adresse, um Missbrauch des Formulars zu erkennen und zu begrenzen.

Die Verarbeitung dient der Beantwortung Ihrer Anfrage und der Anbahnung eines Auftrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); der Schutz vor Spam beruht auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Ihre Anfrage wird in einer Datenbank bei Cloudflare gespeichert (siehe Abschnitt 2) und uns zusätzlich per E-Mail zugestellt. Für den E-Mail-Versand nutzen wir den Dienst Resend (Resend, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA). Mit Resend besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung; die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.

Wir bewahren Ihre Anfrage auf, bis sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Kommt ein Auftrag zustande, gelten die Aufbewahrungsfristen des Vertragsverhältnisses.

4. Kontakt per E-Mail

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind.

5. Cookies, kein Tracking

Wir verwenden keine Analyse- oder Marketing-Dienste, setzen keine Werbe-Cookies und binden keine Inhalte von Drittanbietern ein. Schriften und Bilder werden von unserem eigenen Server ausgeliefert; es werden keine Daten an Google Fonts oder vergleichbare Dienste übertragen.

Im öffentlichen Teil der Webseite werden keine Cookies gesetzt. Melden Sie sich im Coaching-Bereich an, setzen wir ein einzelnes technisch notwendiges Cookie (ew_session), das Ihre Anmeldung für längstens 30 Tage aufrechterhält. Es enthält ausschließlich eine signierte Kennung Ihres Kontos, keine Inhalte und keine Kennung zu Werbezwecken. Für solche unbedingt erforderlichen Cookies ist keine Einwilligung nötig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); Sie können sich jederzeit abmelden, dann wird es gelöscht.

6. Coaching-Bereich (Teilnehmerkonto)

Für Teilnehmerinnen und Teilnehmer des Fitness-Coachings betreiben wir unter /app/ einen geschützten Bereich. Ein Konto wird ausschließlich durch uns angelegt, nachdem ein Coaching vereinbart wurde – eine offene Selbstregistrierung gibt es nicht.

Welche Daten verarbeitet werden

  • Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Beginn des Coachings, Passwort (ausschließlich als nicht rückrechenbarer Hash gespeichert) sowie interne Notizen des Coaches.
  • Tagebuchdaten: Trainings und Trainingsart, Mahlzeiten als Stichpunkte mit geschätztem Eiweiß- und Kaloriengehalt, Körpergewicht, Schritte, Schlafdauer, Trinkmenge, Ihre Einschätzung der Tagesenergie sowie freie Notizen.
  • Angaben zur Person: Geburtsjahr, Körpergröße, Trainingserfahrung, beruflicher Alltag, Ernährungsform sowie – soweit Sie sie angeben – Vorerkrankungen, Medikamente, Verletzungen, Allergien und Unverträglichkeiten, eine bestehende Schwangerschaft oder Stillzeit.
  • Ziele und Vorgaben, Wochenbilanzen sowie Notizen aus den Gesprächen zwischen Ihnen und Ihrem Coach.

Rechtsgrundlage

Ein erheblicher Teil dieser Angaben – insbesondere Gewicht, Schlaf, Befinden, Vorerkrankungen und Medikamente – sind Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO. Wir verarbeiten sie ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Diese holen wir bei Ihrer ersten Anmeldung im Dashboard ein; Zeitpunkt und Fassung des Einwilligungstextes werden gespeichert, damit die Einwilligung nachweisbar ist. Solange sie nicht vorliegt, können im Dashboard keine Daten erfasst werden. Die Abwicklung des Coaching-Vertrags im Übrigen stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Widerruf

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit und ohne Angabe von Gründen widerrufen – eine formlose Nachricht an die oben genannte Adresse genügt. Wir löschen dann Ihr Konto einschließlich aller Tagebuch- und Gesundheitsdaten. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Ein Widerruf kann dazu führen, dass das Coaching in dieser Form nicht fortgeführt werden kann.

Wer die Daten sieht

Ihre Einträge sind ausschließlich für Sie und Ihren Coach sichtbar. Andere Teilnehmerinnen und Teilnehmer haben keinen Zugriff. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbe- oder Analysezwecken findet nicht statt. Als Auftragsverarbeiter sind eingebunden: Cloudflare für Hosting und Datenbank (siehe Abschnitt 2) und Resend für den E-Mail-Versand, etwa beim Zurücksetzen des Passworts (siehe Abschnitt 3).

Speicherdauer

Wir speichern die Daten für die Dauer des Coachings und löschen sie nach dessen Ende beziehungsweise nach Ihrem Widerruf, sobald keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr entgegenstehen. Rechnungsunterlagen unterliegen unabhängig davon den steuerrechtlichen Fristen.

Geplantes Telefon-Tagebuch

Wir bereiten eine Möglichkeit vor, die Tageseinträge telefonisch gegenüber einem sprachgesteuerten Assistenten zu machen. Dieses Angebot ist derzeit nicht in Betrieb. Es wird erst nach einer gesonderten, ausdrücklichen Einwilligung genutzt, in der wir vorab über die Aufzeichnung des Gesprächs, die beteiligten Dienstleister und den Einsatz eines KI-Systems informieren. Ohne diese gesonderte Einwilligung findet keine Sprachaufzeichnung statt.

7. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten,
  • Datenübertragbarkeit,
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf berechtigten Interessen beruhen,
  • Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

Wenden Sie sich dazu einfach an die oben genannte E-Mail-Adresse.

8. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Abläufe oder die Rechtslage ändern. Stand: September 2026.