Automation & KI für Handwerk und Betriebe
Easy Werke nimmt Ihrem Betrieb die wiederkehrende Büroarbeit ab – Anfragen, Termine, Belege, Datenübertragung. Läuft im Hintergrund, Tag und Nacht.
Schichtbuch · Was liegen bleibt
Sie sind gut in dem, was Sie tun. Aber der Tag endet nicht mit dem letzten Handgriff – er endet mit Mails, Rückrufen und Zetteln.
Anfragen
Landen überallMailbox, WhatsApp, Anrufbeantworter, Kontaktformular. Wer nicht schnell antwortet, verliert den Auftrag an den Nächsten.
Termine
Werden von Hand gepflegtBestätigen, erinnern, verschieben, nachfragen. Und trotzdem steht jemand vor verschlossener Tür.
Belege
Stapeln sichQuittungen im Handschuhfach, Lieferscheine auf dem Beifahrersitz – und am Monatsende fragt der Steuerberater.
Fünf Hallen, ein Ziel: Routine läuft von selbst. Sie machen Handwerk.
Rundgang · Fünf Hallen
Jede Halle übernimmt einen Ablauf, der Sie heute Zeit kostet. Sie buchen nur, was Ihr Betrieb braucht – eine Halle oder alle fünf.
Halle 1 · Anfragen
Egal ob E-Mail, Formular, WhatsApp oder Anrufbeantworter: Jede Anfrage wird aufgenommen, sortiert und landet sofort bei der richtigen Person.
Eine Kundin schreibt über das Kontaktformular. liegt die Anfrage sortiert in Ihrer Liste – mit Rückruf-Vermerk für morgen früh.
Halle 2 · Termine
Bestätigung, Erinnerung und Nachfass-Nachricht gehen automatisch raus – per E-Mail oder SMS, in Ihrem Ton.
Der Montagstermin wird bestätigt. Erinnerung an den Kunden. Der Kunde ist da.
Halle 3 · Belege
Quittung fotografieren, fertig. Lieferant, Datum, Netto, Steuer und Brutto werden ausgelesen und als saubere Tabelle abgelegt – bereit für Buchhaltung und Steuerberater.
Handschuhfach leer: 14 Quittungen fotografiert. später stehen alle im Monatsblatt – ohne eine Zahl abzutippen.
Halle 4 · Systeme
Kalender, Rechnungsprogramm, Tabellen, E-Mail, WhatsApp: Daten wandern automatisch dorthin, wo sie gebraucht werden. Schluss mit doppeltem Abtippen.
Ein Auftrag wird im Kalender eingetragen. Der Kunde landet automatisch im Rechnungsprogramm, die Adresse in der Tourenliste.
Halle 5 · Maßarbeit
Was Ihnen sonst Zeit frisst, bauen wir als eigenes Werkzeug: vom Angebots-Entwurf aus drei Stichworten bis zur Textvorlage für die immer gleichen Kundenfragen.
Nach dem Aufmaß drei Sätze ins Handy diktiert. später liegt der Angebotsentwurf im Postfach.
Leitstand · Ihre Vorteile
Automationen kennen keinen Feierabend. Sie arbeiten ohne Pause und ohne Flüchtigkeitsfehler – und Sie sehen jederzeit, was erledigt wurde.
Der Weg · Drei Schritte
Keine Hardware, keine Installation, keine Schulung. Sie erzählen uns, was nervt – wir bauen, was hilft.
Wir schauen uns Ihre Abläufe an – am Telefon oder vor Ort – und finden die zwei, drei Stellen mit dem größten Hebel.
Wir bauen die Automation, verbinden Ihre Programme und testen alles mit Ihnen. Den Festpreis kennen Sie vorher.
Ab jetzt erledigt sich Routine im Hintergrund. Wir pflegen, überwachen und erweitern – ein fester Ansprechpartner, kein Ticketsystem.
Werksleitung · Wer dahinter steht
Easy Werke ist ein kleiner Betrieb aus Deutschland, der Handwerkern und Dienstleistern die Büroarbeit abnimmt. Kein Callcenter, keine Warteschleife – ein fester Ansprechpartner, der Ihre Automation einrichtet, pflegt und weiterentwickelt.
Festpreis vor der Einrichtung, monatliche Betreuung kündbar. Sie sehen jederzeit, was Ihre Automation geleistet hat.
Auftragsverarbeitung nach DSGVO, Daten nur für den vereinbarten Zweck – und nur so viel, wie der Ablauf braucht.
Wir automatisieren die Arbeit im Hintergrund. Nach außen bleibt Ihr Betrieb genau so, wie Ihre Kunden ihn kennen.
Abteilung II · Coaching
Dieselbe Idee, anderes Feld: Auch beim Training scheitern Pläne selten am Willen, sondern daran, dass niemand mitbekommt, wie die Woche wirklich lief. Deshalb gibt es bei Easy Werke persönliches Fitness-Coaching mit eigenem Dashboard – vereinbarte Ziele, Ernährungs-Tagebuch, Wochenbilanz und ein fester Termin pro Woche.
Häufige Fragen
Alle wiederkehrenden Abläufe, die im Betrieb Zeit kosten: Anfragen erfassen und weiterleiten, Termine bestätigen und daran erinnern, Belege auslesen, Daten zwischen Ihren Programmen übertragen und Routine-Aufgaben im Büro. Wir schauen uns Ihre Abläufe an und finden die Stellen mit dem größten Hebel.
Für alle, die mit beiden Händen arbeiten und das Büro nebenbei erledigen: Handwerksbetriebe, Werkstätten, Fahrzeugaufbereiter, Salons, Pflege- und Reinigungsdienste, kleine Dienstleister. Ab einer Person.
In der Regel innerhalb weniger Tage: Wir richten die Abläufe für Ihren Betrieb ein und verbinden Ihre Programme. Keine Hardware, keine Installation, keine Schulung – danach läuft es von selbst.
Das hängt vom Umfang ab. Nach dem kostenlosen Werkstatt-Check bekommen Sie einen Festpreis für die Einrichtung und einen festen Monatsbetrag für Betrieb und Betreuung. Keine Überraschungen, keine versteckten Stunden.
Die meisten gängigen: E-Mail, Google- und Microsoft-Kalender, WhatsApp Business, Rechnungs- und Buchhaltungsprogramme mit Schnittstelle, Tabellen, Cloud-Speicher. Ob Ihre Programme dabei sind, klären wir im Werkstatt-Check – meistens ja.
Nein. Wir richten alles ein, pflegen es und entwickeln es weiter. Für Sie läuft die Automation zuverlässig im Hintergrund – ohne dass Sie daran denken müssen.
Wir verarbeiten nur, was für den jeweiligen Ablauf nötig ist, und schließen mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Sie behalten die Kontrolle und können jede Automation jederzeit abschalten lassen.
Auftragsschein · Werkstatt-Check
Kostenlos und unverbindlich. Erzählen Sie kurz, was Sie täglich Zeit kostet – wir sagen Ihnen ehrlich, was sich automatisieren lässt und was nicht.
Lieber direkt schreiben? julienstartpilot@gmail.com
Eingegangen
Danke! Wir melden uns innerhalb eines Werktags bei Ihnen. Bis dahin: Feierabend machen.